Page 12 - Könyv-Vitel - 2021. október

KÖLTSÉGELSZÁMOLÁSA szervezetnek magának kell tudnia dokumen-
táltan bizonyítani a feltételek fennállását! A
A költségelszámolással kapcsolatosan fontos dokumentum típusára, tartalmára a törvény
megemlíteni, hogy típushiba szokott len- nem tartalmaz előírást, de a meglétéről gon-
ni az, hogy a szervezet és a könyvelő nem doskodni szükséges!
tisztázza, nem beszélik meg, hogy az adott
költségtényező hogyan is kezelendő! Nézzünk
egy példát: egy iskolai alapítvány az iskola A KÖZHASZNÚ TEVÉKENYSÉG FOGALMA
kérésére beszerzett három darab fénymá-
soló gépet, melyet át is adott az iskolának, Civil szervezeteket könyvelőként fontos, hogy
ám erről a számlán kívül további dokumen- a közhasznú tevékenység fogalmát meg-
táció nem készült! Ezáltal vitás helyzet áll ismerjük! Közhasznú tevékenység minden
elő, a könyvelő általában tárgyi eszközként olyan tevékenység, amely a létesítő okiratban
kezeli, meglátásom szerint több esetben megjelölt közfeladat teljesítését közvetlenül
helytelenül! Nagyon fontos tisztázni, hogy vagy közvetve szolgálja, ezzel hozzájárulva
ilyen esetben mi is történik. A civil szervezet a társadalom és az egyén közös szükségle-
használatba adta az intézmények az adott teinek kielégítéséhez. (Civil tv. 2§ (20)).
gépet, avagy „örökbe”. Első esetben nem vált
tulajdonost, míg a második esetben igen! Közfeladat az Áht. szerint:Közfeladat a jogsza-
Első esetben a civil szervezet tárgyi eszköze bályban meghatározott állami vagy önkor-
lesz, az ebből eredő költségtényező pedig mányzati feladat. (3/A (1)) Ezért kell tovább-
értékcsökkenésként jelenik meg, ráadásul ra is megjelölni mind az alapító okiratban,
esetleg nem rögtön, nem a tárgyévben, a alapszabályban, mind pedig a közhasznúsági
második esetben a civil mikor ezt véglegesen mellékletben azon jogszabályi hely(ek)et,
átadja, akkor pedig rögtön ráfordítás egy az amelyhez kapcsolódik az adott tevékenység
egyben tárgyidőszaki költség, ráfordítás lesz! a civil szervezetnek! Nagyon fontos, hogy
Erről tehát kellene valamilyen dokumentációt nem csak egy közhasznú tevékenysége lehet
készíteni a helyes könyvvezetés érdekében. a civil szervezetnek! Amennyiben több ilyen
típusú tevékenységet végez, akkor minden
ilyen tevékenységet szerepeltetni kell a köz-
ELHATÁROLÁS hasznú tevékenységről szóló adatlapokon!

Ha civil szervezeti vetületben az elhatáro- Több esetben szembesültem azzal, hogy
lásnál tartunk, akkor említsük meg, hogy a közhasznú tevékenység fogalma a cél sze-
- a normál elhatárolási tételeken felül - a rinti tevékenység fogalmával keveredik. Cél
jogszabályi előíráson, szerződésen, megál- szerinti tevékenység minden olyan tevé-
lapodáson alapuló költségek, ráfordítások kenység, melyet a civil a létesítő okiratával
ellentételezésére kapott VÁRHATÓ, még el összhangban végez, ennek egy része (vagy
nem számolt támogatások összegét az egyéb akár egésze) a közhasznú tevékenység!
bevételek között ki lehet mutatni, amennyi-
ben a szervezet (de cégeknél sincs másképp) Megjegyezni kívánom, hogy a beszámolók
bizonyítani tudja, hogy a támogatáshoz előírt eredménykimutatás részén típushibaként
feltételeket teljesíteni fogja, és valószínű, szokott jelentkezni, hogy a közhasznú tevé-
hogy a támogatást meg fogja kapni. Fontos kenység bevételei és/vagy kiadásai soron
azonban tudatában lenni annak, hogy itt a egyszerűen nem szerepeltetnek adatot, véle-

12