Page 54 - Könyv-Vitel 2020. április

példányait, mert azt az E-Ügyintézési tör- A digitális archiválás tehát a sima PDF
vény kifejezetten tiltja (Eüsztv. 21/A.§). Ebből számlát nem „fenyegeti”, e mellett a szám-
egyenesen következik, hogy egyáltalán nem labefogadó bármikor dönthet úgy, hogy
kell kinyomtatni a PDF-eket, azok folyamato- a befogadott PDF „tart a nyomtató felé”
san tárolhatóak fájlban. A tárolás nem eshet- és azt kinyomtatja. Ráadásul a papíralapú
ne a digitális archiválás szabályai alá, mert számla „okán” egyáltalán nem kell a felek-
egy magasabb szintű, törvényi előírás (Air. nek megállapodnia az elektronikus számla
98.§ (2)) okán tárolják az adózók azt elekt- befogadásáról, különben is: a megállapo-
ronikus beküldésre alkalmasan, hogy akár 3 dás ráutalásos magatartással is létrejön-
napon belül azt a NAV, vagy az önkormány- ne, azt egyáltalán nem kellene írásba fog-
zati adóhatóság számára elektronikusan lalni, pláne nem előre. A benyújtás evidens
rendelkezésre bocsássák. Tehát az adóelle- módja az e-mail, de lehet a számlákat meg-
nőrzésen az aláírást nem tartalmazó, PDF osztani, vagy chat-alkalmazásokkal kézbe-
számla benyújtása ugyanolyan bizonyító síteni, akár link formájában is.
erejű, mint a digitálisan aláírt társainak
megküldése. Mindehhez persze azt is tudni A PDF számlák nyomtatás nélküli elekt-
kell, hogy Magyarországon 2004.01.01-től ronikus tárolása mellett szólhat nemcsak
nem kötelező tollal aláírni a számlát, mert a fenti e-ügyintézési szabály, de az is, hogy
ez az előírás csöndben eltűnt a számviteli 2012-től a számviteli törvény szerint (Szvt.
törvényből, az EU csatlakozás okán. Megkö- 167.§ (7)) nem kell a számlákat semmilyen
szönhetjük, hogy a Magyar Posta Zrt. köny- módon kontírozni, még akkor sem, ha ez
nyed 13 évvel később, 2017 óta változtatta a gyakorlat makacsul fennmaradt, amit
meg a gyakorlatát, így már nem írják alá főleg az Állami Számvevőszék ellenőrzései
tollal a postai díjakról szóló számláikat, bár során lehet tapasztalni.
még mindig vannak olyan ügyintézők, akik
erről képtelenek leszokni. Az adóellenőröket egyébként nem érdekli
a számlakibocsátás technikai háttere, ha
Az Innovációs és Technológiai Minisztéri- a számla egyébként valós gazdasági ese-
um a megalakulását követő első rendele- ményt dokumentál és az online számla
tében jelentősen enyhítette az archiválási adatszolgáltatása is rendben van. A szám-
szabályokat, amely szerint a rendszergaz- lának – bármilyen hihetetlen – nincs elő-
da (vagy akár a könyvelő önmaga is) nyi- írt megjelenési formája, semmi se rögzíti,
latkozhat, hogy a rendszere megfelelő hogy egy számla például szabad szemmel
az adattárolásra, ha dokumentációval is megfigyelhető legyen, csupán a számviteli
rendelkezik, amely szabályozza a folya- törvény ragadt le a vizuális megjelenítésnél
matokat, a technológiát, a szabványokat, (Szvt. 167.§ (6) a)). Ráadásul az előbbi ITM
a zárt rendszerű megoldást és ellenőrzést. rendelet szerint a hash kód megőrzésével
Az ilyen tárolás kapcsán az adóhatóság az online számla-adatszolgáltatás bináris
egyes szakértői szoktak digitális archiválás adatai magát a számlát jelentik, a hash kód
szabályaival riogatni, holott ezek a szabá- pedig megvan az adóhatóságnál.
lyok nem az adótörvényekből fakadnak,
azokat így a NAV nem is ellenőrizheti, az el- Ismét az fog jól járni, aki nem követi
lenőrzésre jogosult kormányhivatali szerv a bikkfa nyelvű hivatalos magyarázato-
– az ITM felügyeletével – pedig még nem kat, hanem józan felfogása szerint alkal-
jött létre. mazza az előírásokat és bátran benyújtja

54