Page 47 - Könyv-Vitel 2020. február

Másik fontos kritérium, hogy a már el- hat le rendelést az ügyfél. Létezik a belső
indított értékesítési folyamatban, ha rendelés fogalma, ahova egyrészt a vevői
egy bizonylatot rögzített a kezelő, akkor rendelések azon ütemezései kerülhetnek,
az a következő lépésnél átemelhető legyen, melyekre jelenleg nincs a raktárban készlet
biztosítva ezzel a nyomon követhetőséget fedezet, vagy eleve a több raktárral vagy
és az egyszerű visszakeresést. A vevőnek bolthálózattal működő cégek belső rende-
adott ajánlatból rendelés, a rendelésből lései érkezhetnek. Ez szolgál majd a beér-
diszponálás, a diszponálásból pedig szál- kezett áruk leosztásának alapjául.
lítólevél készül. A szállítólevelet tovább le- Egy-egy terméket akár több szállítótól is
het adni a számlázás felé, ezért célszerű beszerezhet az ügyfél. Ennek nyilvántar-
a számlázás adatainak rögzítésére (fize- tására, valamint a kedvezőbb beszerzési
tési mód, deviza, esedékesség stb.) már árak kiválasztásához létre lehet hozni egy
akár a folyamat legelső lépésénél, vagyis partner - termék katalógus törzset. Egy
az ajánlat bevitelekor lehetőséget bizto- paraméter beállítással megoldható, hogy
sítani. Ezek az adatok a partnerekkel kö- az elkészült bevételből feltöltődjön auto-
tött szerződés szerint állandóak lehetnek, matikusan a katalógus és frissüljön a leg-
így biztosítani kell azt is, hogy a partnerek frissebb beszerzés árral.
szerződés adatait is kezelje a rendszer. Ha
már az ajánlatadáskor ki tudom választani VEVŐ RENDELÉSEK
az adott, visszatérő partnerem szerződését
egy törzsállományból, akkor az adatok au- Szintén fontos része az értékesítésnek,
tomatikus beemelésével lerövidülhet, egy- hogy a megrendeléseket hogyan ütemez-
szerűsödhet az adatrögzítéssel töltött idő. zük. Kinek, milyen határidőre, melyik rak-
Lehetőséget kell adni arra is, ha egy olyan tárból, mennyit szeretnénk teljesíteni. Így
termékre érkezik be a vevőtől rendelés, nem fordulhat az elő, hogy esetleg több
ami nincsen épp készleten, akkor automa- partnernek is kiajánlottuk ugyanazt a ter-
tikusan át lehessen azt adni a szállítói ren- méket, a kiszállítás előtt viszont azzal kell
delések közé. Amikor a szállítói beszerzés szembesülnünk, hogy nem tudjuk minden-
visszajelezte az áru beérkezésének ide- kinek a vállalt időre teljesíteni a megrende-
jét akkor már meghatározható a vevőnek lést, mert nincs elég mennyiség a raktárban.
a szállítási határidő is. Az ütemezésbe ezért beépített ellenőrzés
szükséges, hogy sem kevesebb, sem több
SZÁLLÍTÓI RENDELÉS nem lehet az ütemezett mennyiség, mint
a rendelt.
Szállítói rendelés alapvetően elkülönült Előfordulhat az is, hogy olyan termékre van
programrész, saját menüpontok szolgál- igény, amelyet csak gyártás útján lehet elő-
nak a szállítók felé történő rendelések bi- állítani. Ilyenkor egyedi azonosításra lehet
zonylatainak kiállítására, de gombnyomás- szükséges, éppen ezért az egyedi azonosí-
ra kell tudni megoldani a vevő és szállítói tók nyilvántartása is bele van építve a tör-
rendelések közötti átjárást is. Itt is igaz az, zsállományokba, nem kell külön Excel táb-
hogy a készlet modullal összehangoltan lában, kockás papíron vezetni azt.
kell működnie, azonos törzseket fog hasz- Az értékesített termékek jellegéből adódó-
nálni, hiszen egy szállító felé leadott, majd an előfordulhat, hogy eladáskor különböző
beérkezett rendelést végül be kell vételezni kísérő okmányok kiállítása, csatolása szük-
a raktárba. Nemcsak a beszállítók felé ad- séges (mint például minősítő bizonyítvány,

47