Page 19 - MÜBSE - Fenntarthatóság

DIGITALIZÁCIÓ ÉS PAPÍRMENTESSÉG

Munkánkat ma már a világ bármely pontjáról tonságot jelentenek. Mára nem szükséges
hatékonyan végezhetjük, minden adat és kinyomtatni dokumentumainkat, elegendő a
információ a rendelkezésünkre áll, és az ügy- saját gépünkön, illetve a felhőben (vagy külső
intézéshez elegendő akár egy mobiltelefon adathordozón) tárolni ezeket. Az illetéktelen
vagy tablet is. A digitalizációs technológiák hozzáférés megakadályozása érdekében
alkalmazása hozzájárul az ökológiai lábnyo- jelszóval védhetjük le a file-okat, továbbá a
munk csökkentéséhez, a klímavédelemhez és mentési hely megfelelő megválasztásával
a fenntarthatósághoz. Joggal merülhet fel a (azon belül mentési helyenként a hozzáférési
kérdés, hogy a digitalizációval, az elektronikai jogosultságok beállításával) szabályozhatjuk,
eszközök és hálózatok növekvő használatával hogy ki férhet hozzá ezekhez a dokumentu-
párhuzamosan nem növekszik-e a kibocsátás mokhoz.
is?! Az infokommunikációs szektor felel a A digitális szolgáltatók számos kényelmi
globális szén-dioxid kibocsátás 2%-áért, de a és biztonsági megoldást kínálnak, pl. az
digitális megoldások használatával hozzávető- állandó elérést, a GDPR szabályoknak való
legesen ötször ekkora kibocsátáscsökkentést megfelelést, a dokumentumaink rendsze-
érhetünk el . res biztonsági mentését és mind a fizikai,
14
A digitalizáció jelentősen csökkenti a kör- mind a digitális védelmét. Tehát megfelelő
nyezet terhelését az anyagfelhasználás és (helyi vagy felhőalapú) adattárolási meg-
az energiafelhasználás területén, de számos oldásnál az a félelmünk, hogy az adataink
olyan többlethozadéka is van, ami idő- és elvesznek vagy illetéktelenekhez kerülnek,
költségmegtakarítást jelent. A csökkenő papír már kisebb eséllyel következik be, mint a
mennyisége mellett a nyomtatási költség, a kinyomtatott dokumentumok megsem-
postaköltség, a sorban állásból származó misülése.
időkiesés is jelentős megtakarítással jár. A digitalizáció további kényelmi előnye, hogy
Számos esetben nem kerülhető el a papírala- ma már nem csak az irodai gépünk, hanem
pú dokumentáció, de a folyamatok gyorsítá- a mindig nálunk lévő okostelefon is képes
sára és digitalizálására már most elérhetőek arra, hogy digitálisan támogasson minket.
olyan megoldások, melyek nem igényelnek Az utóbbi évek fejlesztéseinek köszönhetően,
nyomtatást. szinte minden funkció elérhető a telefonunk-
Nézzük végig, milyen előnyei származhatnak ra telepíthető applikációkon keresztül, ha
egy ügyvédi praxisnak abból, ha alkalmazza biztosított az adatkapcsolat.
ezeket a digitalizációs technikákat.
Digitális megoldások
Adatkezelés és biztonság
A kommunikációs csatornák mára kiszélesed-
A digitális megoldások egyik legfontosabb tek, ugyanúgy tartjuk a kapcsolatot telefo-
hozadéka, hogy a legmodernebb megol- non, mint e-mailben, videókonferenciákon és
dások minden eddiginél nagyobb adatbiz- különböző csevegőprogramokon keresztül,

14 #SMARTer2030 Report

19