Page 22 - MÜBSE - Fenntarthatóság

Időnyilvántartás – projekt szemlélet garanciát vállalnak a teljes titoktartásra és
a rendszeres frissítéseknek köszönhetően
A digitális megoldások további előnye, hogy mindig megfelelnek a hatályos jogszabályi
egyszerűen rögzíthető, ki, mikor, mennyi ügyiratkezelési előírásoknak, így ezzel további
időt dolgozott egy adott ügyön. Továbbá feladata nincs a felhasználóknak.
képes arra, hogy az ügyfelek felé óraelszá- Ezek az ügyviteli szoftverek egyúttal segítik
molást készítsen és nyilvántartsa a kifizetett a papírfelhasználás, a nyomtatási költségek,
és kifizetetlen órák számát is. A rendszer pár valamint az iratmegsemmisítés későbbi
gombnyomással naprakész időkimutatást költségeinek csökkentését, és ezáltal az
készít bármelyik ügyről, így segítve felmérni, iroda környezetterhelését is pozitívan be-
hogy az adott ügyben szükség van-e számla folyásolják.
kiállítására.
Ügyvédi szoftverek nélküli
Számlázás papírmentes megoldások

Az elektronikus számlák használata ma már A bíróságokkal kötelező az elektronikus kap-
nem újdonság, de egy-egy papíralapú számla csolattartás, így minden periratnak digitalizált
kibocsátása, postázása és célba juttatása je- formában is rendelkezésre kell állnia. Ezeket
lentős környezeti hatással bír, nem is beszélve elektronikus formában és a visszakereshető-
a kiállítás és kézhezvétel között eltelt időről. ség érdekében célszerű úgy rendszerezni a
Ezzel szemben az elektronikus számlák papír- számítógépen, hogy azok bármikor, könnyen
mentesek, megfelelnek minden jogszabályi azonosíthatóan visszakereshetőek legyenek.
követelménynek, bármikor bárhonnan hoz- Fontos továbbá ezen dokumentumokat nem
záférhetőek és pillanatok alatt eljuttathatóak csak egy helyen, hanem megbízható, adat-
az ügyfelekhez, és akár mobiltelefonról is védelmi szempontból megfelelő szolgáltatók
kiküldhetőek. Szintén gombnyomásra meg- felhő rendszereiben is tárolni.
oldható az egyéb, áthárításra kerülő költségek Csak a szigorúan eredeti aláírással ellátott
rögzítése, a számlázható tételek kiválasztása, papírokat tartsuk kinyomtatva, az ügyvédi
majd a számla kiállítását követően a pénzügyi meghatalmazás, a kárigény, az egyezség sok
rendezés nyomon követése. esetben még papír alapon készül, de hasz-
Ezen szoftverek telepítése és a rendszer náljuk ki az elektronikus aláírás lehetőségét,
elindítása ma már nem igényel magasabb amikor csak lehetséges.
szintű informatikai tudást. Az üzemeltetők

22