Page 4 - MÜBSE - Digitalizáció és papírmentesség

Mára szinte minden megoldható a digitális nálás és az energiafelhasználás terüle-
térben a digitális eszközök segítségével, de tén, de számos olyan többlethozadéka is
ezek bevezetése teljesen új gondolkodás- van, ami idő- és költségmegtakarítást je-
módot kíván mindannyiunktól. Mind a mai lent. A csökkenő papír mennyisége mel-
napig találhatunk olyan iparágakat, ahol lett a nyomtatási költség, a postaköltség,
új, digitális megoldások teszik könnyebbé, a sorban állásból származó időkiesés is je-
megbízhatóbbá és gyorsabbá a folyama- lentős megtakarításokkal jár.
tokat. Számos esetben nem kerülhető el a pa-
Számos kérdés és kétely merülhet fel, píralapú dokumentáció, de a folyamatok
ami eltántoríthat minket ezen eszközök gyorsítására és digitalizálására már most
használatától. Ahogyan száz évvel ezelőtt elérhetőek azon megoldások, amelyek
szépíró elődeink féltek, hogy az írógép el- nem igényelnek nyomtatást.
veszi a munkájukat vagy megáll a világ, ha Nézzük végig, milyen előnyei származhat-
tönkremegy a gép, ugyanúgy tartottunk nak egy ügyvédi praxisnak abból, ha alkal-
írógépről számítógépre váltani, és ugyan- mazza ezeket a digitalizációs technikákat.
ezt a váltási traumát élhetjük át a digitali-
zációval. ADATKEZELÉS ÉS BIZTONSÁG
Sokszor mondogatjuk, hogy a kinyom-
tatott papír nem vész el, de számos tör- A digitális megoldások egyik legfontosabb
ténetet hallani véletlenül kidobott vagy hozadéka, hogy a legmodernebb megol-
leselejtezett dokumentumokról. Minden dások minden eddiginél nagyobb adatbiz-
technológiai váltás csak javít a biztonsá- tonságot jelentenek. Mára nem szükséges
gon, így van ez a legújabb digitális megol- kinyomtatni dokumentumainkat, hogy
dásokkal is. azok biztonságban legyenek, elegendő
Mostanra eljutottunk odáig, hogy mun- a saját gépünkön, vagy a felhőben tárolni
kánkat a világ bármely pontjáról végezhet- ezeket. A hozzáférhetőség biztosítása ér-
jük, minden adat és információ a rendelke- dekében jelszóval védhetjük le a file-okat,
zésünkre áll, és az ügyintézéshez elegendő továbbá szabályozhatjuk, hogy ki férhet
akár egy mobiltelefon vagy tablet is. hozzá ezekhez a dokumentumokhoz.
A digitalizáció tehát már nem csak cél, ha- A digitális szolgáltatók ezen felül számos
nem eszköz is. A digitalizációs technoló- kényelmi és biztonsági megoldást kínál-
giák alkalmazása hozzájárul az ökológiai nak, pl. az állandó elérést, a GDPR szabá-
lábnyomunk csökkentéséhez, a klímavé- lyoknak való megfelelést, a dokumentu-
delemhez és a fenntarthatósághoz. Joggal maink állandó mentését és mind a fizikai,
merülhet fel a kérdés, hogy a digitalizáció- mind a digitális védelmét. Tehát az a félel-
val, az elektronikai eszközök és hálózatok münk, hogy az adataink elvesznek vagy
növekvő használatával párhuzamosan nö- illetéktelenekhez kerülnek, már kisebb
vekszik a kibocsátás is. Az infokommuni- eséllyel következik be, mint a kinyomtatott
kációs szektor felel a globális szén-dioxid dokumentumok megsemmisülése.
kibocsátás 2%-áért, de a digitális megol- A digitalizáció további kényelmi előnye,
dások használatával hozzávetőlegesen öt- hogy ma már nem csak az irodai gépünk,
ször ekkora kibocsátáscsökkentést érhe- hanem a mindig nálunk lévő okostelefon
tünk el. is képes arra, hogy digitálisan támogasson
A digitalizáció jelentősen csökkenti a minket. Az utóbbi évek fejlesztéseinek kö-
környezet terhelését az anyagfelhasz- szönhetően, szinte minden funkció elérhe-

4