Page 6 - MÜBSE - Digitalizáció és papírmentesség

mikor és mit módosított az anyagokon, tárt manuálisan kezelni, mindenki azonnal

így könnyen visszaállítható egy korábbi értesül a feladatokról.
verzió is. A szoftverek többsége alkalmas arra is,
A jogosultságok beállításával a rend- hogy az ügyvédi irodák időnyilvántartá-

szer szabályozhatóvá teszi, hogy egy-egy sát kezelje, így minden ügyhöz és ügy-
anyagon ki dolgozhat, így nem kell min- védhez kapcsolódó időpont és határidő
denkinek minden ügy anyagát látni és egy helyen elérhető. Ez lehetőséget nyújt
ismerni. Könnyen adható hozzáférési jo- arra, hogy az ügyfelekkel és a kollégákkal
gosultság új kollégának vagy vonható meg történő időpontegyeztetések rutin felada-
az ügyön dolgozóktól anélkül, hogy bármi- tokká váljanak.
lyen dokumentum átadás-átvételre szük-
ség lenne. IDŐNYILVÁNTARTÁS –
A naplózásnak köszönhetően ezen szoft- PROJEKT SZEMLÉLET
verek tehát alkalmasak a JÜB lekérdezések
elektronikus dokumentálására is, utólag A digitális megoldások további előnye,
nem módosítható módon. hogy egyszerűen rögzíthető, ki, mikor,
mennyi időt dolgozott egy adott ügyön.
HATÁRIDŐK KEZELÉSE Továbbá képes arra, hogy az ügyfelek felé
óraelszámolást készítsen és nyilvántartsa
Egyszerre általában több ügy is folya- a kifizetett és kifizetetlen órák számát is.
matban van az ügyvédi praxisban, és A rendszer pár gombnyomással naprakész
mindegyiknél fontos a határidők pontos időkimutatást készít bármelyik ügyről, így
betartása, hiszen azok elmulasztása jelen- segítve felmérni, hogy az adott ügyben
tősen befolyásolhatja az ügy kimenetelét. szükség van-e számla kiállítására.
Az ügyvédi szoftverek segítségével nem
csak az ügyben eljáró ügyvéd, hanem SZÁMLÁZÁS
beállítás alapján akár a teljes iroda figyel-
meztetést kaphat a rendszertől a közelgő Az elektronikus számlák használata ma
határidőkre, így nem szükséges több nap- már nem újdonság, de egy-egy papírala-

forrás: https://praxys.hu

6