Page 5 - MÜBSE - Digitalizáció és papírmentesség

tő a telefonunkra telepíthető applikáció- lenésben és extra funkciók beépítésében
kon keresztül. eltéréseket mutathatnak.
Ezek az ügyvédi szoftverek alapvetően
DIGITÁLIS MEGOLDÁSOK olyan digitális rendszerek, amelyek jelen-
tősen megkönnyítik az ügyvédek minden-
A legelterjedtebb digitális megoldás, amit napos munkáját, és rugalmasan alkalmaz-
mindannyian használunk, az a telefonálás, kodnak az ügyvédek munkaszokásaihoz.
amit ma már digitális hálózaton végzünk. A szolgáltatások elérhetőek saját számító-
A kommunikációs csatornák mára kiszé- gépre, vagy akár a felhőben, de léteznek
lesedtek, ugyanúgy tartjuk a kapcsolatot mobiltelefonra optimalizált megoldások is.
telefonon, mint e-mailben, videókonferen- A jelentős papír és energiamegtakarítás
ciákon és különböző csevegőprogramo- mellett a legfontosabb, hogy a normál
kon keresztül. Mára nem csak a posta és ügyvitelre szánt idő is jelentősen csökken,
a levél a hivatalos kommunikációs csator- így elkerülhetjük a leginkább időrabló te-
na, a digitális kapcsolattartás az ügyvédi vékenységet, a dokumentumkeresést. Pár
munka mindennapi részévé vált. kulcsszó megadásával pillanatok alatt elő-
A bíróságokkal az ÁNYK rendszeren ke- kereshető bármely ügyirat. A szoftver se-
resztül történik a kapcsolattartás a biro- gítségével a keresett dokumentumot iro-
sag.hu oldalról letölthető nyomtatványok dán kívül vagy irodán belül megoszthatjuk
segítségével. De a digitális megoldások másokkal is, és az így felszabaduló időt ér-
közé tartozik az e-Papír rendszer, amin ke- tékteremtőbb munkára használhatjuk fel.
resztül a hatóságokhoz juttathatunk el hi- Az iktató funkció segítségével minden be-
vatalos dokumentumokat. jövő és kimenő levelet listázni lehet, a levél
Ide tartozik az e-szigno rendszer is, amely szignálásra kerül az érintetteknek, a hoz-
biztosítja a papíralapon már megszo- zá kapcsolódó teendővel és határidővel.
kott garanciákat és megfelel a magyar és A szoftver használatával az ügyhöz tartozó
az EU-s jogszabályoknak is. fedlapok, sablonok készítése egyszerűsít-
Az ügyfelekkel való kapcsolattartás terén hető: a személyes adatokat automatiku-
pedig az emailes és internet alapú cse- san felviszi a rendszer a kiválasztott sab-
vegőprogamok támogatják a gyors és sze- lonba (ügyvédi meghatalmazás, adásvételi
mélyes találkozás nélküli üzleti folyama- szerződés).
tokat, és kiváltják a nehézkes papíralapú
ügyintézést is. INFORMÁCIÓÁRAMLÁS
A KOLLÉGÁK KÖZÖTT
ÜGYVÉDI SZOFTVEREK -
DOKUMENTUMKEZELÉS Előfordulhat, hogy egy anyagon többen
és több számítógépen is dolgoznak, így
Mára számos olyan szoftvermegoldás lé- a dokumentumokból akár több verzió is
tezik, amely segít az ügyvédi munka digita- létezik párhuzamosan, holott kifejezet-
lizálásában. Elérhetőek kész megoldások, ten fontos, hogy mindig a legújabb ver-
de testre szabható szolgáltatások is a pia- zióban történjen változtatás. Az ügyvédi
con. Minden ügyvédi szoftver alapvetően szoftverek használata lehetővé teszi, hogy
azonos filozófiával rendelkezik, de a kidol- egy adott dokumentumból csak az utol-
gozásában, a programozásban, a megje- só verzió álljon mindenki rendelkezésére.
A rendszer rögzíti továbbá azt is, hogy ki,

5