Page 39 - Könyv-Vitel - 2021. március
P. 39
tokkal nem oldható meg a beérkező számlák
A termékértékesítés - forgalmi adó szem- teljeskörű könyvelése az alábbiak miatt:
pontból - birtokba vehető dolog átengedését
jelenti (Áfa tv. 9. § (1)), azzal hogy a szolgálta- 1. Könyvelni csak a rendelkezésünkre álló
tásnyújtás minden olyan tevékenység, ami számlákat lehet. Amit a NAV-tól le lehet töl-
nem termékértékesítés (Áfa tv. 13.§ (1)). teni, az nem számla. Továbbá - a jogszabályi
előírásoknak megfelelően - biztosítani kell
A fogalmi szétválasztásnak legfeljebb az A60- a bizonylatok kezelésének, utalványozásá-
as közösségi adatszolgáltatás terén lehet nak, feldolgozásának, megőrzésének rend-
jelentősége, ahol a közösségi partnerek jét, amit pusztán az adatok letöltésével nem
tekintetében meg kell különböztetni a ter- lehet megvalósítani. A számviteli törvény
mékértékesítést és a szolgáltatásnyújtást. előírásai szerint elkészítendő számviteli
Az egyszerűbb könyvvitel érdekében célszerű politika, pénzkezelési szabályzat, bizonylati
kizárólag termékértékesítést, illetve kizárólag rend, iratkezelési szabályzat, stb. tartalmaz-
szolgáltatásnyújtást tartalmazó számlákat za ezeket, figyelembe véve az egyéb vonat-
kiállítani. kozó jogszabályokat is. ( Áfa tv., a digitális
archiválásról szóló ITM rendelet, a 23/2014.
Válaszadó neve: Ruszin Zsolt NGM rendelet a számla és a nyugta... stb.)
2. Nem kerül be minden beérkező szám-
la a NAV OSA rendszerébe. „Rés maradt
KÖNYVELHETEM-E A BEÉRKEZŐ SZÁMLÁ- a pajzson”, ugyanis pl. a pénztárgéppel
KAT CSAK A NAV OSA -BÓL LETÖLTVE? kiállított számlák adatait innen nem lehet
letölteni. Pl. üzemanyagvásárlás, stb. Ezek
Kérdés: a pénztárgépes adatszolgáltatási ágon ke-
rülnek be a NAV-hoz, ahonnan számunkra
Egy vállalkozás vezetője azt szeretné meg- használható adat jelenleg nem nyerhető ki.
valósítani, hogy a cég beérkező számláit 3. Bekerülhetnek a NAV OSA rendszerébe
email-ben kéri meg a partnereitől, vagy az adott vállalkozás fiókjába olyan számlák
a beszállítók felületéről letölti és pdf-ben is amelyeket nem kellene lekönyvelni. Pl.
tárolja a saját szerverén. A könyvelés szá- valaki kért egy számlát a vállalkozás nevé-
mára nem kerülne kinyomtatásra, ha- re. Bár elvileg ezt csak az tehetné meg aki
nem a könyvelő programban beépített erre jogosult (képviselő, meghatalmazott),
OSA adatbázisból kéri betölteni, és onnan de mivel ezt senki nem ellenőrzi, ma ezt
közvetlen könyvelni. Kérem szíves állás- még bárki megteheti. Még számon sem
pontjukat, mert értelmezésem szerint kérhető, mert nem azonosítható be a sze-
sérül a számviteli törvény, az áfatörvény mély. Vagy magánvásárlásról volt szó, de
és egyben iratok-számlák megőrzési kö- a cég nevére kértek számlát. Bár ez felvet
telezettsége. további problémákat is.
4. Papír alapú számlát csak akkor lehet köny-
Válasz: velni, ha az rendelkezésre áll. Másrészt
az Áfa elszámolás tárgyi feltétele is a bi-
Igen, jól gondolja, hogy jelen formájában kizá- zonylat megléte, aminek megőrzéséről és
rólag a NAV OSA rendszeréből letöltött ada- visszakereshetőségéről is gondoskodni kell.
39
