Page 41 - Könyv-Vitel 2020. május

lalkozás helyzetéről kialakult teljes képhez, a könyvelőknek nincs ezzel további teendő-
mint a többi, más analitika adatai. Egy „felhő jük. A számlaösszefüggés törzs adatokkal
szolgáltatást nyújtó” integrált ügyviteli rend- a program szépen „magától” kontíroz. A fő-
szer – részeként az eszköz nyilvántartó mo- könyvi feladásnak rugalmasnak kell lennie,
dullal - akár térben elkülönülve a könyvelést hogy akár a napi forgalmat, akár tágabb
feladatokat ellátó munkatársaktól is képes időszakot átfogó adatokat is lehetősége le-
teljesíteni azokat az elvárásokat, amelyek gyen az adott terület felelősének gyorsan,
a havi szintű, de akár naprakész adatszolgál- egyszerűen átvennie azanalitikából.
tatáshoz szükségesek. A főkönyvben szereplő tételek számának
Egy vállalkozás elindításakor – függően csökkentése, és így az átláthatóság növe-
a vállalkozás tevékenységi körétől – nagy lése miatt az eszköz forgalomról az adott
jelentősége van annak, hogy milyen mi- időszak főkönyvi feladása összevontan
nőségű és mennyiségű eszközállomány történik. Ezért biztosítani kell az eszköz
szükségesa vállalkozói tevékenységelindí- analitikát tartalmazó modulban olyan le-
tásához, illetve a folyamatos működés so- hetőségeket, adatkiaratásokat, amelyek
rán hogyan alakul ennek az állománynak a főkönyvi számonkénti, tételes nyilván-
az állapota. Az eszköz nyilvántartó modul- tartásig nyúlnak vissza. Akármilyen zárt is
lal szemben támasztott alapkövetelmény, egy rendszer, egy felelős számviteli szak-
hogy adott időponttól kezdődően az állo- ember számára jelentősen növeli a bizton-
mány változásait: növekedések (pl. beru- ságérzetet, ha saját maga is elvégezheti
házások, beszerzések, ráaktiválások, felújí- bizonyos időközönként a két modul közötti
tások, átminősítés) illetve csökkenések (pl. adategyeztetést.
selejtezés, értékesítés, leltárhiány), tároló Az eszközállomány változásait lekövető
helyek közötti átadás-átvételi mozgások főkönyvi feladásba olyan könyvelési (kont-
lekövethetők, listázhatók, róluk nyomtat- írozási) lépések is beépíthetők, amelyek
vány készíthető legyen.Az értékcsökkenés ugyan kapcsolódnak az analitikához, de
elszámolása, azaz eszközönként a vonat- már az azon túlmutató könyvelési lépése-
kozási időszakra (nap/hónap/év) történő ket tartalmaznak. A passzív időbeli elhatá-
kiszámítása és könyvelése a számviteli- és rolások között halasztott bevételként kell
adó rendszeri (és ha szükséges, akár egy kimutatni a térítés nélkül átvett eszközt
harmadik módon is) követelményeknek (ideértve az ajándékként, az adományként
megfelelően akár nagy számosságú állo- kapott, a pályázatból, a fejlesztési támo-
mány esetén szintén alapelvárás. gatásból finanszírozott eszközöket is). Eh-
Azoknak a törzsállományoknak a kialakítá- hez az analitikában szükség van az ilyen
sa, melyek a pontos főkönyvi nyilvántartás módon bekerült eszközök megjelölésére,
megalapozásához szükségesek, számviteli valamint a halasztott bevétel helyes köny-
szakember segítségével történik. Ez az esz- velésére.
köz nyilvántartó programban az eszközök Az éves forgalmak rögzítése után megtör-
„életútját” leíró ún.: számlaösszefüggés ténik az időszak zárása és az új év nyitása.
törzs, illetve az állományváltozásokat tar- Nyitás alatt egyrészt a törzsadatok követke-
talmazó mozgásnem törzs. Ezen beállítá- ző évre történő „átvitelét”, másrészt a nyi-
sok alapján az állományváltozási bizony- tó forgalmak képzését, megnyitását értjük.
latok rögzítésekor minden tételsorhoz Az integrált rendszerben a törzsállományok
kontírozás kerül. A mindennapos mun- lehetnek évfüggőek vagy év függetlenek.
kavégzés során sem az ügyfeleknek, sem Az év független törzsekkel sok teendője

41