Page 42 - Könyv-Vitel 2020. május

nincs a kezelőnek, azt egyszerűen meg fog- A következő téma, az „Általános listázási”
ják találni a programok minden évben nyitás modul. A könyvelési vállalkozóknak 2021.
után (pl.: partnertörzs). Az évfüggő törzsek évtől, amikor minden magyarországi szám-
(pl. a számlatükör, a mozgás nemek, a szám- la a NAV XML szerverére kerül, és a köny-
laösszefüggés törzs) működését úgy célsze- velés ezekkel az adatokkal naprakész lehet,
rű kialakítani, hogy azt az ügyfelek rugal- nagy kérdés lesz, a megváltozott helyzetben
masan kezelhessék. Az eszközállomány év milyen további hasznos szolgáltatást lehet
végi zárásához szükséges, hogy olyan listák nyújtani a megbízóknak. Ekkor felértékelődik
álljanak a kezelők rendelkezésére, amelye- a könyvelők, bérszámfejtő számára az ismer-
ken egyértelműen kimutatható az eszközök tetésre kerülő „Általános listázási” program.
nyitó állománya, az évközi állományválto- Amellyel azonnali testreszabott információ-
zások és a záró állomány bruttó, halmozott kat lehet biztosítani az ügyfeleknek a „felhő-
(azon belül terv szerinti, terven felüli, tárgy- ben” működő könyvelő programokkal.
évi, stb. bontásban) értékcsökkenés érték- Minden igényes programban van olyan
ben. Az analitika és főkönyv összevetésének modul, olyan program, amely mind az ana-
alapvető feltétele, hogy ezek a listák tétel- litikák, mind Főkönyv-, Pénzügy adatait lis-
szintig lebontva is, de összesítve is mutas- tázza a kezelő (vagy segítő ügyelet) által
sák a nyilvántartásukra használt főkönyvi összeállított kiíratási lehetőséggel. Miért
számokat is. Fontos, hogy az eszközben au- kell ez? Minden alrendszer tartalmaz szá-
tomatikusan megképződő nyitó bizonylatok mos, sokféleképen kiíratható és Excelbe
kontírozása összevethető legyen a főkönyv- átemelhető listát, Napló, Főkönyvi kar-
ben külön működő éves zárás – nyitás ered- ton, stb. De a mindennapok során mindig
ményeként generált, és az eszközanalitika merül fel olyan szempont, amely az adat-
nyilvántartási számláira is kiterjedő főköny- tartalmában, sorrendjében, gyűjtési foko-
vi számláival. zataiban, stb. nincs a kiirtási lehetőségek
között. Ekkor programozók által el kell ké-
A fenti ismertetőből kitűnik, hogy az ügy- szítetni, le kell programozni a szükséges
viteli szolgáltató vállalkozók számára je- adatkiíratást. A programkészítés, mint tud-
lentős lehetőségeket biztosít egy „felhő juk, idő és költség igényes. Ezért szükséges
szolgáltatást nyújtó” integrált ügyviteli olyan lehetőség is, amely programozói köz-
rendszer az eszközanalitikára vonatkozóan reműködés nélkül, a felhasználó számára
is. Ezekre a rendszer által biztosított ügy- hamar – gyorsan biztosítja a kért adatok
viteli funkciókra mind a kisebb, mind pe- megjelenítését, és szükség szerint az ada-
dig a nagyságrend és bonyolultsági fok fe- toknak azonnali Excel táblába történő be-
letti feldolgozásokban is egyaránt szükség írását is.Ez tulajdonképpen programozás,
van. Fontos kiemelni, hogy a „felhő szol- de a kiíratások összeállításánakszabályai
gáltatást nyújtó” programok mind a szol- fél – egy óra ráfordítással megismerhetők,
gáltatónál, mind az ügyfélnél, valamint elsajátíthatók. (Gondoljuk meg! Az Excel
az ügyfél telephelyein egyetlen, ugyana- táblán a sorba rakás, összegzések beállítá-
zon feldolgozásban használhatóak. Tehát sa is programozás, és mégis a mindennapi
a könyvelő vállalkozhat az Eszköz nyil- könyvelői munkában,az Excelszéles kör-
vántartás távolból történő elvégzésére. ben használatos.)
(Ez a szempont jelentősen felértékelődött Az Általános listázási modul minden ana-
a járvány veszélyben az otthon dolgozás litikai – Bér, Számla, Készlet, Eszköz, stb.
igényei miatt.) – modul adataihoz is, és a Főkönyv-, Pénz-

42