Page 35 - Könyv-Vitel 2020. március

Miért lesznek forradalmi (lehetőség) változá- A könyvelési munkában az igazi nagy előre
sok? A könyvelői munka jelentős részét ké- lépést a bejövő számlák fogadása jelenti.
pező Kimenő és Bejövő számlák könyvelése Mint tudjuk, a kimenő számlákat eddig is
alapjaiban megváltozik. A NAV online XML lehetett fogadni, mert az esetek többsé-
márciustól kiadásra kerülő 2.0 verziója, gép- gében valamilyen egységes szerkezetben
gép kapcsolaton keresztül lehetővé teszi, valahol megtalálható volt. Vagy a progra-
hogy a jogosult ügyfelek a saját XML adata- mon belül, vagy a „NAV adatszolgáltatási
ikat lekérdezzék a NAV állományból. Legyen XML”, (amely eddig is kötelezően készült
az általa kiküldött számla, vagy ügyfelétől ka- a gépi számlákhoz), vagy a különböző felhő
pott számla. Tehát a számlák megtekintésé- számlázó programok készítettek valami-
re jogosult szervezet, illetve az általa használt lyen feladási adatokat. Nyilvánvalóan csak
program lekérheti a NAV-tól a – küldött és ott ahol a számlázás valamilyen számlázó
fogadott - számlák XML adatait. És ez az XML programmal történik. A bejövő számlák
számla adatforma mintegy „általános szám- esetében eddig nem volt egy egységes
la adatleírás” használható, az országban adat kinyerési lehetőség, ahonnan lehe-
minden szervezet számára egységesen. Így tőségünk nyílt volna átadásra-fogadásra.
a könyvelő irodák megfelelő programmal A bejövő számlák digitalizálására eddig
lekérhetik az ügyfeleik számla adatait. Mind csak például arra volt lehetőség, hogy va-
a Kimenő, mind a Bejövő számlákat és nincs lamilyen módon egy dokumentum kezelő
szükség kézi adat rögzítésre, program percek vagy ügyviteli rendszerbe szkenneléssel
alatt képezi könyvelési (pénzügyi, Áfa) gépi került be a számla és annak adatai. Ez idő
adat forgalmat. igényes manuális munka. Most viszont
a NAV online rendszerben összegyűjti,
Az MKOE 2020.01., tehát januárban a Könyv egységes XML formában az adott céget
– Vitel újság, „felhő” program ismertetőben érintő beérkező számlákat Ezzel lehetőség
már volt erről szó, de az újságban leírt néma nyílik az e felületen megtalálható számlák
szöveg, az gyenge üzenet. Az előadáson Sza- gépi átvételére. Így manuális rögzítésre,
bó Dénes kiállt a sok száz könyvelő elé, és csak a jogszabály feltételen kívüli számlák
lelkesen ismertette az új lehetőségeket. És esetében van szükség.
ez „ütős”, erre figyelni kell, mert a hitelessé-
gét az adja, hogy az előadó mögött ott van- A következő előadók, a forradalmi változás
nak a Billcity, adat digitalizáló program, több kihatásairól is beszéltek. Hiszen kérdés,
mint háromszáz könyvelő felhasználójának ha a könyvelő, csak gombok nyomogatá-
kedvező tapasztalatai. Tehát a rendezvény sával naprakész könyvelést készít, akkor
több száz könyvelő hallgatónak kirajzoló- milyen egyéb hasznos tevékenységet tud
dik, a „2020 a digitális forradalom éve lesz”. adni a megbízónak? Majd tervezést, elem-
A könyvelőket ellátó program készítőinek re- zést, stb. szolgáltatással bővítik a könyvelők
agálni kell a lehetőségekből adódó igényekre. a szolgáltatásukat. No, ennél van fontosabb
Bizonyára nem szükséges nagy jóstehetség, is! Elhangzott, hogy a megbízó Excel táblái
hogy két – három év múlva olyan könyvelő és „kockás füzetei” helyett a könyvelésből
program, amely nem képes a számlák elekt- megkaphatja a mindennapi pénzügyi ada-
ronikus adatainak lekérdezésére, fogadásá- tokat. Ha a számlák és bank, pénztár napra-
ra, ide értve a számlák mellett a banki ada- készen van könyvelve, akkor ez nem ördön-
tokat is, az „gagyi”, olcsó kategóriába kerül. gösség, ha „felhő” (cloud) programot használ
Igényes könyvelő ilyennel nem fog dolgozni. a könyvelő. Ekkor a megbízó – megfelelő

35