Page 36 - Könyv-Vitel 2020. március

jogosultságok beállításával -, hozzáférhet, sem a feldolgozások száma, sem a hasz-
listázhatja a saját adatait, a könyvelés, pénz- nált munkaállomások száma nincs korlá-
ügy számára fontos adatait. A „valódi” felhő tozva. A valódi felhő alapú program a tény-
programnál nincs probléma, egyetlen prog- leges felhasználás, tételszámok alapján
rammal sok, több száz felhasználó dolgoz- állapít meg díjat. Például akár évi40 – 80
hat, egy időben, egyazon adatállományon, ezer forintér, 10 – 15 kis céget lehet köny-
térben bárhonnan, ahol van internet. velni, és megbízók mindegyike megnézheti
a saját – vélhetőleg a folyószámla – adatait.
Hosszabb távon bizonyosnak látszik, hogy A munkaállomás szám nem díjköteles.
a könyvelési szolgáltatók minősítésében
fontos szempont lesz, hogyan tudja segí- Ha már forradalom, akkor van egy követ-
teni a megbízó mindennapi munkáját? Mi- kezmény, amely előbb – utóbb meg fog
vel a „digitális forradalom” lehetővé teszi jelenni. Szól a lélekharang az elektronikus
a naprakész könyvelést, a banki és pénztári számla jelenlegi megoldása felett! Nehéz-
adatok gépi fogadását, így bizonyos nagy- kes, bonyolult, költséges a mai elektroni-
ságrend felett elvárás lesz a megbízó ada- kus számla megoldás. (Gondoljunk arra,
tokkal, információkkal történő kiszolgálása. hogy egész „iparág” épült az elektroni-
A könyvelői megbízásoknál fontos szem- kus aláírás és időbélyegző szolgáltatás-
pont lesz, hogyan tud a könyvelő együtt ra.) Ha a NAV minden számlát begyűjt és
működni, adatok szolgáltatni az ügyfelének. az ellenőrzés, elszámoltatás hiteles adatai
Ez a fejlődési folyamat is elindul „a digitális mind a NAV szerveren találhatók, akkor
forradalommal”. A megbízó igényelni fogja, a jelenlegi e-számla komplikált előírásai,
a könyvelő neki is dolgozzon, ne csak a kö- tárolása teljesen feleslegesek. Végezzünk
telező állami elszámolásokkal foglalkozzon. egy gondolat kísérletet! Ha ellentmondás
Meg kell említeni, hogy létezik „nem való- van a felhasználónál tárolt időbélyegzett,
di” felhő alkalmazás? Igen, van! Ha a köny- elektronikusan aláírt e-számla és a NAV
velő program a saját gépre van telepítve, XML-ben tárolt számla között, akkor melyi-
(on-premise) akkor gond van a külső, a meg- ket fogadja el, melyiket használja az elszá-
bízó számára fontos hozzáféréssel. Ám le- moltatáshoz a NAV? Bizonyosan kivizsgál,
het egy sajátgépes feldolgozást valamilyen stb. de végül is bizonyos, hogy a NAV tá-
tárhely vételével feltenni az internetre. Ek- rolásban az XML a nyerő. Akkor meg mi-
kor mind a könyvelők, mind a felhasználók nek a „szörnyen biztos” saját tárolás? Te-
hozzá férhetnek a programokhoz, az ada- hát az e-számla tárolás feleslegessé válik,
tokhoz. Az ilyen rendszer kezelése nehéz- és az „adóalanyok” között elegendő egy
kesebb és a hozzáférés korlátozottabb, de ember által is olvasható PDF, számlakép
van más probléma is. Kérdés, hol vannak küldése. A hiteles adatok le vannak rakva
az adatok, ki menti az adatokat (hova?), ho- a NAV XML tárolásba. Amelyet a nyilván-
gyan végezik a program frissítést, ki állít be tartás, könyvelés is használ, és ez az állami
jogosultságokat, stb. A program szállító fo- elszámoltatás adata is.
lyamatos közreműködése szükséges, ezért
ez a megoldás költséges. Persze ha hét
számjegyű a program használat díja, akkor
a program szállító mindent vállal. A köny- Herman István
velő vállalkozásoknak az olcsóbb, a valódi Megastar Plus Kft.
felhő szolgáltatás lehet a megoldás, ahol www.megastar.hu

36