Page 38 - Könyv-Vitel 2020. január
P. 38
számla adatszolgáltatása egy másik fajta várják majd ezt a munkát. Naponta, illetve
XML adattal történik, a „NAV online számla 5 naponta! Nem havonként vagy negyed-
XML” adatokkal. (Míg az előbbit csak külön évenként, mint eddig. A kétszeres rögzí-
kérésre kell átadni, az utóbbit azonnal kell, tés jelentős munka volumen növekedést
interneten, automatikusan a NAV-hoz be- eredményez. Ennek költségeit valakinek
küldeni.) viselni kell. A munka és költség növekedés
fokozottan előtérbe hozzák a gépi számlák
Tehát kettő féle országosan egységes elekt- készítését és az elektronikus adatátvétel
ronikus adat keletkezik a gépi számlakészí- használatát.
tésnél, amelyet lehet használni a könyvelő
irodának a könyvelési adatok gépen belüli
képzéséhez. Mivel könyvelő minden egyes Bejövő számla
konkrét ügyfélétől igényelheti, hogy ne
(csak) az elszámolási időszak papír számlá- A bejövő számláknál – a 2020 közepé-
it adja át, hanem a számla készítése során ig – várhatólag marad a jelenlegi helyzet.
keletkezett XML adatállományt is. Jelenleg Időszakosan leadják a papír alapú számlák
csak az „adóhatósági ellenőrzési adatszol- kötegét és kontírozni, rögzíteni kell. Viszont
gáltatási XML” adatokat lehet kérni, majd az év második felétől, amikor minden ha-
a 2020. év második felétől az online számla zai adóalanynak minden gépi számláról be
XML adatokat is. (Mivel ezt az XML adato- kell küldeni a képzett számlát a NAV felé,
kat a nem Áfa tartalmú számlákról is kell ekkor változni fog a lehetőségek helyzete,
képezni és beküldeni.) Egy jó, a lehetősé- a programoknak követni kell a lehetősége-
gekkel lépést tartó könyvelő program tud- ket.
ja fogadni ezeket az adatokat és tud képez-
ni könyvelési tételt. A NAV online XML márciustól kiadásra kerü-
lő 2. verziója, mint lehetőséget tartalmazni
Van még más lehetőség is, amelyet a köny- fogja, hogy a jogosult ügyfelek a saját XML
velő irodáknak figyelembe kell venni. Szá- adataikat lekérdezzék a NAV állományból.
mos kisebb – nagyobb cég használ, olcsó Legyen az általa kiküldött számla, vagy
és tömeges számlakészítési szolgáltatást, ügyfelétől kapott számla. Tehát a szám-
mint például a www.szamlazz.hu, vagy lát fogadó szervezet, illetve az általa hasz-
a www.e-szamla.hu. E programok a NAV nált program lekérheti a NAV-tól a bejövő
kapcsolatot „elintézik”, és hozzá férhetővé számla XML adatait. Ez új lehetőség! Olyan
teszik az ügyfeleiknek a számlához képzett programot lehet készíteni, amelyben a be-
elektronikus adatokat, amelyeket a köny- jövő számlák bevitelénél nem papírról tör-
velőknek elküldhetnek. E számlázások gépi ténik az adatok mezőnkénti bevitele, ha-
adataiból is képezhetők könyvelési tételek. nem a számlát küldő cég és számlaszám
(Például az általunk ismert, ismertetett azonosítása alapján a könyvelő programja
„felhő” könyvelési programban már több lekérheti a NAV adatokat. Ebből automati-
mint egy éve működik ilyen megoldás.) kusan képez többé – kevésbé kontírozott,
kódolt könyvelési adatokat. Elvileg ez csak
Mi lesz a kézi számlákkal? Rossz hírünk jövő év közepétől működhet teljes körű-
van! Ezeket mind könyveléshez, ahogyan en, de – például az általunk ismert „felhő”
eddig, mind a NAV számla felületre, be könyvelő programban - a fejlesztést már el-
kell rögzíteni. Feltehetőleg a könyvelőktől kezdődött. Értelemszerűen csak a belföldi
38