Page 37 - Könyv-Vitel 2020. január
P. 37
06
FŐKÖNYVI KÖNYVELÉS A
„FELHŐBEN” 3. RÉSZ
Lehetőségek és új kihívások! Tovább fej- Kimenő számla
lesztések a „felhő” könyvelő programban
Napjaink általános megoldása, hogy az ügy-
A könyvelő programok értékelésénél nap- felek – magyar adóalanyok - elkészítik a pa-
jainkban egyre fontosabb szempont, ho- pír alapú, gépi vagy kézi, számlát és leadják
gyan lehet hatékonyabb, könnyebb a mun- a könyvelőnek. Első pillanatra a könyvelő
kavégzés. Egyre fontosabb az a lehetőség, iroda nem tud mást tenni, mint kontírozza
hogy az egyes könyvelési tételek képzése és kézzel berögzíti a bizonylatokat. Pedig
elektronikus adatokból készüljön. Hiszen már most is van lehetőség, amellyel csök-
a könyvelésben megjelenő gazdasági ese- kenthető a kézi ráfordítás, illetve ha egy
mények adatainak forrása valamely kap- – egy ügyfélnél nagy számosságú a havi ki-
csolódó analitika vagy egyéb alrendszer bocsájtott számla darabszám, akkor meg-
eseményei. Ezek az adatok a könyvelés oldható az elektronikus adatátvétel. A gépi
képzésekor többnyire már elektronikusan adatok átvételével azért is kell foglalkozni,
rendelkezésre állnak. Például nyilvánvaló, mert a közel jövőben jelentősen növeked-
hogy a számlakészítés adatai egy prog- ni fog az ügyviteli munka ráfordítás. A kézi
ramrendszeren belül kezelői beavatkozás számlatömbbel készített számlák haszná-
nélkül alakíthatók könyvelési tétellé. Ám ha latánál nem csak könyvelni kell, hanem
a számla más, nem a könyvelő, program- a NAV felületen rögzíteni is szükséges.
mal készült, akkor is elvárás, hogy számla
adatai automatikusan beemelhetők legye- A kimenő gépi számláknál jelenleg is van
nek a könyvelésbe. És erre napjainkban, automatikus gépi adatképzése, az „adóha-
már van lehetőség! tósági ellenőrzési adatszolgáltatási XML”
számlánkénti képzése. Ezt az XML adatsor
Vegyük sorra az egyes gazdasági esemény már jelenleg is minden gépi számlánál el-
típusokat, ezek könyvelésénél milyen új le- készül, és adóhatósági ellenőrzésnél át kell
hetőségek vannak a könyvelő irodák szá- adni az ellenőröknek. A NAV „kedveskedet”
mára! az adóalanyoknak azzal, hogy az un. online
37
