Page 44 - Könyv-Vitel 2020. április

épülni a könyvelési munka adatrögzítés velési munka „mellékterméke lehet” olyan
automatikus elvégzése. Ez a könyvelő havi (heti, napi) táblázat, kimutatás, amely
irodáknak egy „szép új világ” eljövetelét például szerződések, tevékenyességek,
eredményezi. Nem a papírokról történő projektek, szervezeti egységek, stb. sze-
kézi adatbevitel veszi igénybe a könyve- rint összeveti a költségeket, bevételeket,
lői idő kapacitások 40 – 70 százalékát. És esetleg még a nyereségességet is mutatja,
mindezt napi gyakorisággal lehet végezni, valamint mutatja ezeknek az adatoknak
azaz naprakész könyvelést, pénzügyet tud- időbeli alakulását. Ez biztosan minden (kis)
nak biztosítani a könyvelők. Ha jelentősen szervezet vezetője örömmel fogad. Ilyen
csökken a könyvelés ráfordítási igénye, ak- adatok előállítását egy megfelelő könyvelő
kor mivel fognak foglalkozni a könyvelők program könnyedén elvégzi. Ehhez az kell,
a fennmaradó idejükben? És hogyan tud- hogy ki kell alakítani, un. Gyűjtőkód, vagy
ják elérni, hogy bevételük ne csökkenjen? Kontrolling kódokat, amelyek a szerző-
Az ügyfeleik jobb kiszolgálásával! Azzal, dések, projektek, tevékenyességek, stb.
hogy ügyfeleik számára „nélkülözhetetlen” ismérvet mutatja, és ezt a kódot a köny-
közreműködést adhatnak, amiért az ügy- velési tételek 5-ös és 9-es számla soriba
felek nem csak a korábbi, hanem még adatbevitelkor, automatikusan, vagy kéz-
megnövelt díjazást is szívesen fizetnek. zel beviheti a könyvelő. Ha a kontírozás au-
tomatikusan, öntanuló mesterséges intel-
Az első szolgáltatás, ami felvállalható és fel ligencia elemekkel megoldott, akkor ennek
is kell vállalni, mert a könyvelői megbízá- része lehet a kódok bevitele is. Ha a kódok
sok fontossá váló szempontja lesz, az ügy- szerepelnek a könyvelési tételekben, akkor
felek mindennapi munkájának segítése. Je- a könyvelésből kérhető olyan, az adott kód-
lenleg jellemző, hogy a megbízó pénzügyi ra összegyűjtött kimutatás, amely a meg-
helyzetének figyelését, a banki utalásokat, bízót tájékoztatja a költségek – bevételek
kifizetéseket a megbízó munkatársa végzi kódok szerinti alakulásáról. (Ez a technika
Excel táblák és „kockás füzetek” alapján. a napjainkban nem nagyon alkalmazott
Ha a számlák és bank, pénztár napraké- 6,7-es számlákra történő könyvelést is he-
szen van könyvelve, akkor ezt a könyvelés, lyettesíti. De a költségnem és költséghely
a pénzügy ismeretében a megbízó munka- egyszeres kapcsolatánál a kódok sokkal
társa végezheti. És ez nem ördöngösség, több lehetőséget is tartalmaznak. Hiszen
ha „felhő” programot használ a könyvelő. több kód alapján gyűjthetők az adatok, és
A megbízó – a könyvelőtől kapott megfe- kérhető például szerződés, tevékenységek,
lelő jogosultságok beállításával -, hozzáfér- költség nemek szerinti kimutatás. Stb.)
het, megtekintheti, listázhatja a saját ada-
tait, a könyvelés, pénzügy számára fontos A megfelelő – Gyűjtő, Kontrolling – kódok
adatait. A felhő programmal sok, több száz kialakításával a gazdálkodó szervezet mű-
felhasználó dolgozhat, egy időben, egy- ködése leképezhető, és mintegy a könyve-
azon adatállományon, térben bárhonnan, lés „mellékterméke” adatokból információ
ahol van internet, így a könyvelő mellett képezhető a megbízó számára. A könyvelé-
a megbízó munkatársa is, akár otthonról. si szolgáltató a felszabaduló idejét haszno-
Kérdés, hogy még milyen egyéb hasznos san töltheti a kódok kezelésével, rögzítésé-
tevékenységet tud adni a könyvelési szol- vel és a megbízói információ előállítással.
gáltató a megbízó ügyfélnek? Első kézen- Ezek az adatok a megbízó munkájának
fekvő plusz szolgáltatás, mintegy a köny- elemzését, elszámoltatását és a tervezését

44