Page 43 - Könyv-Vitel 2020. április

megoldani, de a 80 – 90 százalékarány már a bérszámfejtéssel kell foglalkoznia ott-
jó érték, amely a második félévtől még ja- hon is, miként korábban a munkahelyen.
vulni fog. És mindezt a komfortot és kényelmet
a dobozos programok áráért kapják meg.
A bér ügyvitelnél jobb a helyzet. A bérszám- Napjaink nagy kérdését, a homeoffice ki-
fejtés alapadatai többnyire eddig is interne- alakítását segíti számos tanácsot adó cikk,
ten érkeztek, az eredmények is interneten amelyeket érdemes elolvasni:
mozogtak, tehát ez a terület alapesetben
is jelentős mértékben végezhető volt inter- A korábbi program ismertetőkben (MKOE
neten, így otthonról is. Könyv – Vitel újság 2020.01. és 2020.03.
„felhő” program ismertetőben) már szó
Természetesen szinte minden saját gépen volt róla, hogy forradalmi (lehetőség) vál-
futó programoknál is megoldható az ott- tozások várhatók. Miért lesznek forradal-
hon dolgozás. Például a gépet haza viszik, mi változások? A könyvelői munka jelentős
ha az egyes gép és nem hálózatban műkö- részét képező Kimenő és Bejövő számlák
dik. Vagy ha helyi szerver van, akkor ahhoz könyvelése alapjaiban megváltozik. A NAV
internet elérést lehet kapcsolni és „távoli online XML április 1.-től kiadásra került 2.0
asztallal” elérhetők a munkahelyek. (Hát- verziója, gép-gép kapcsolaton keresztül
ránya a munkavégzéshez kettő gép mű- teszi lehetővé, hogy a jogosult ügyfelek
ködése szükséges.) Vagy a helyi szerver ki- a saját XML adataikat lekérdezzék a NAV
helyezhető egy internet szolgáltatóhoz, és állományból. Legyen az általa kiküldött
akkor mindenki interneten éri el az adato- számla, vagy ügyfelétől kapott számla.
kat, programokat. No,de akkor minek ide Tehát a számlák megtekintésére jogosult
a felhő? szervezet, illetve az általa használt program
lekérheti a NAV-tól a – küldött és fogadott
A felhő programoknál először is nem kell - számlák XML adatait. És ez az XML szám-
a fentiekkel foglalkozni és főleg nem kell la adatforma mintegy „általános számla
ilyesmiért fizetni. Továbbá nem kell a saját adatleírás” használható, az országban
szerver működésére felügyelni, mivel nem minden szervezet és program számára
kell a saját szerver sem. A felhő progra- egységesen. Így a könyvelő irodák meg-
mok használata esetén nem kell minden felelő programmal lekérhetik az ügyfeleik
egyes ügyfélnél a saját szervert felügyelő számla adatait. Sem a Kimenő, sem a Be-
informatikus sem. Mivel nem kell az adat- jövő számláknál nincs szükség teljes körű
mentésekkel, a programok időnkénti – ami kézi adat rögzítésre. Elegendő lesz kézzel
például a bérnél és a számlázásnál igen megadni az ügyfél- és számlaszámot ekkor
gyakori – frissítéssel foglalkozni. Mindeze- már a program be tudja hozni a megfelelő
ket a felhő szolgáltató intézi, egyetlen szer- számlát a NAV hiteles állományból és pil-
veren, amelyen több száz, ezer egymásról lanatok alatt képezhető a könyvelési (és
mit sem tudó feldolgozás futhat egy idő- a pénzügyi, Áfa) gépi adat forgalom.
ben. Összességében elmondható, hogy
a felhő programokat használók előnyben Bizonyos, hogy a jövőben – előbb, utóbb -
vannak, hiszen alapesetben már otthon- a NAV szigorúan ellenőrzött hiteles adatai
ról is tudnak dolgozni és ehhez semmilyen lesznek az alapjai a nyilvántartási, elszá-
plusz tevékenység és költség nem szük- molási és ellenőrzésieljárásoknak. Tehát
séges. Csak a szakmával, a könyveléssel, ezekre – a gépileg elérhető adatokra – fog

43