Page 45 - Könyv-Vitel 2020. június

tai úton is – és elektronikusan, e-mailben és a közgyűlés / taggyűlés napja között
megküldve is. Semmi nem zárja ki azt sem, legalább 15 napnak el kell telnie, ha csak
hogy az elektronikus ülés tarására szóló az alapító okirat ennél rövidebb időt nem
meghívót ne e-mailben, hanem postai úton állapít meg.
küldjék meg a tagoknak, de ha már az ügy- Egyébként valamennyi jogi személy típus-
vezetés ezt az ülés-tartási formát választ- ra – gazdasági társaságra, szövetkezetre,
ja, akkor feltehető, hogy nincs akadálya egyesületre, alapítványra él az a szabály
a meghívó e-mailben való küldésének. Így is, hogy ha a döntéshozó szerv ülését nem
inkább az a valószínű, hogy az ülés tartá- szabályszerűen hívták össze, az ülést ak-
sa nélküli határozathozatalra alkalmazzák kor is meg lehet tartani, ha az ülésen va-
majd – tagi e-mail fiók hiányában – a postai lamennyi részvételre jogosult jelen van, és
megküldést. egyhangúlag hozzájárul az ülés megtartá-
Az ügyvezető által a meghívóban megálla- sához (Ptk. 3:17.§/5/). Ez értelemszerűen
pított és közölt döntéshozatali szabályokat irányadó az elektronikus hírközlő eszköz
nem kell jóváhagyatni Cégbírósággal, más útján összehívott ülésre is.
bírósággal, vagy hatósággal. A meghívó megküldése a tagoknak történ-
A Kormányrendelet külön rendelkezéssel het postai úton is, és e-mailben is (ez utób-
nyomatékosítja az ügyvezető felelősségét: bi esetben a küldött dokumentumokat leg-
mindent meg kell tennie annak érdekében, alább AVDH hitelesítéssel kell ellátni).
hogy a távolléti döntéshozatal miatt a tagi A szabályalkotási feladat elektronikus ülés
jogok ne csorbuljanak, és a megfelelő in- tartásnál kettős: az ügyvezetőnek meg kell
formációk birtokában hozhassanak dönté- határoznia az igénybe vehető elektronikus
seket (4.§/4/). hírközlő eszközöket és informatikai alkal-
A felügyelőbizottság tagjait és az állandó mazásokat, és ha az ügyvezető a tagokat
könyvvizsgálót a tagokkal azonos módon (képviselőiket) személyesen nem ismeri,
kell tájékoztatni, és a tagokkal azonos mó- meg kell határozni a személyazonosság
don – értelemszerűen tanácskozási joggal igazolásának módját. Ha az ügyvezető
- vehetnek részt a döntéshozó szerv ülésén személyesen ismeri a tagokat, akkor ezt
(4. §/2/). a tényt kell rögzíteni a meghívóban, illetve
az ülés jegyzőkönyvében, ezzel indokolva,
6. AZ ELEKTRONIKUS HÍRKÖZLŐ ESZKÖZ hogy miért nem kell külön azonosítási eljá-
ÚTJÁN VALÓ ÜLÉSTARTÁS SZABÁLYAI rást lefolytatni.

A Kormányrendelet 4.§ /1/ b) pont vonat- Igénybe vehető, lehetséges elektronikus
kozik az elektronikus hírközlő eszköz út- hírközlő eszközök és informatikai alkal-
ján való üléstartás szabályaira. Az ügyve- mazások:
zető ezekre figyelemmel állapíthatja meg
az ülés szabályait, ha adottak ennek a fel- a. a Skype szoftver bármely operáci-
tételei (minden tag részt tud benne venni), ós rendszerre kiadott, 8.50.0.38 vagy
és ezzel a lehetőséggel kíván élni. újabb verziója
b. a Skype for Business szoftver bár-
A Kormányrendelet nem tartalmaz eltérő mely operációs rendszerre kiadott,
szabályozást a Ptk.3:72.§-ától és 3:190.§- 16.0.4795.1000 vagy újabb verziója
ától, így egyesület és korlátolt felelősségű c. a Microsoft Teams szoftver Windows
társaság esetében a meghívók elküldése és macOS operációs rendszerre ki-

45