Page 47 - Könyv-Vitel 2020. június

A Kormányrendelet nem írja elő az ülés Ellenben, ha a tag jogi személy, szavazatát
hang- és képanyagának rögzítését – így ez is tartalmazó jognyilatkozatát minősített
mellőzhető. De az ügyvezető saját szabá- vagy minősített tanúsítványon alapuló fo-
lyalkotási jogkörében hozhat ilyen szabályt, kozott biztonságú elektronikus aláírással,
amely az érdekellentétekkel, jogvitákkal ennek hiányában azonosításra visszaveze-
terhelt társaságokban lehet indokolt. Ha tett dokumentumhitelesítés szolgáltatás-
ilyen szabályt hoz az ügyvezető, azt min- sal való hitelesítéssel kell aláírni és elektro-
denképpen írásban kell közölnie a tagokkal nikus üzenetben (e-mail) kell megküldeni.
és más résztvevőkkel. Értelmezésem szerint
a Kormányrendelet 4.§/3/ bekezdése a Ptk. A tag a döntéshozó szerv ülésének össze-
3:192.§-ától eltérő rendelkezést tartalmaz. hívását vagy az elektronikus hírközlő esz-
köz útján való megtartását nem kezdemé-
7. AZ ÜLÉS TARTÁSA NÉLKÜLI nyezheti.
DÖNTÉSHOZATAL SZABÁLYAI
A határozathozatali eljárás akkor eredmé-
Az ügyvezetőnek – ha ezt a határozathoza- nyes, ha legalább annyi érvényes szavaza-
tali módot kívánja alkalmazni – a következő tot megküldenek az ügyvezetés részére,
szabályrendszert indokolt megállapítania: amennyi szavazati jogot képviselő tag vagy
alapító jelenléte a határozatképességéhez
A tagnak a szavazata megküldésére a ha- szükséges lenne ülés tartása esetén. A ha-
tározattervezet kézhezvételétől számított tározatképességet minden határozathoza-
15 nap áll rendelkezésére. Nem kizárt, talnál vizsgálni kell. A Ptk. általános szabá-
hogy ebben az időben a tagok kérdést in- lya szerint a döntéshozó szerv ülése akkor
tézzenek akár az ügyvezetőhöz, akár (ha határozatképes, ha azon a leadható szava-
van) a felügyelőbizottsághoz, könyvvizsgá- zatok több mint felét képviselő szavazás-
lóhoz. Bár erről a Kormányrendelet nem ra jogosult részt vesz. (Ptk. 3:18.§ (1). Ettől
rendelkezik, de indokolt, hogy az ügyveze- a szabálytól azonban a társasági szerződé-
tés az ilyen kérdést, és a választ valameny- sek, alapító okiratok eltérhetnek, így min-
nyi tag részére megküldje. Akár arra is fel den egyes jogi személy esetén konkrétan
lehet hívni a tagok figyelmét, hogy kérdé- megvizsgálandó, hogy milyen mértékű
seiket, észrevételeiket az első 5 napban részvételi / szavazatleadási arányok szük-
tegyék meg, a választ az ügyvezetés a má- ségesek a határozatképesség megállapítá-
sodik 5 napban továbbítja a tagok részére, sához. Nem általában a határozathozatali
erre figyelemmel ütemezzék szavazatuk eljárás határozatképes, hanem ezt minden
megküldését a 15 napos határidőben. De egyes meghozandó határozat esetén kü-
ez csak egy lehetőség, erről nem rendel- lön – külön, újra és újra meg kell állapítani.
kezik sem a Ptk. sem a Kormányrendelet.
A természetes személy tag a szavazatát A tag szavazata akkor érvényes, ha abból
elektronikus üzenetben (e-mail) is és pos- egyértelműen megállapítható a tag szemé-
tai küldeményként is megküldheti. A ter- lye (név, lakóhely vagy székhely, szervezet
mészetes személy tag a szavazás során esetén képviselőjének neve), a szavazásra
elektronikus aláírására nem köteles, azon- bocsátott határozattervezet megjelölése
ban a szavazatot tartalmazó jognyilatkoza- – több határozati javaslat esetén a határo-
tának a tag azonosíthatóságához szüksé- zattervezetek sorszáma – és az arra adott
ges adatokat tartalmaznia kell. szavazat.

47