Page 46 - Könyv-Vitel 2020. június

adott 1.2.00.4664 vagy újabb ver- A jegyzőkönyvben rögzíteni kell, hogy a tag
ziója, az iOS operációs rendszerre / képviselő azonosítása megtörtént.
kiadott 1.0.80 vagy újabb verziója,
az Android operációs rendszerre ki- A taggyűlés határozatképességére és a ha-
adott 1416/1.0.0.2019071503 vagy tározathozatal szavazati arányára a társa-
újabb verziója, sági szerződés rendelkezése irányadók.
d. a bluejeans.com honlapon keresztül el-
érhető videotelefon-szolgáltatás, 2 A taggyűlést az erre kijelölt ügyvezető ve-
e. a Google HangoutsMeet azon szolgál- zeti le és készíti el a taggyűlés jegyzőköny-
tatása, amely a kép- és hang egyidejű vét. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell az ülés
rögzítését és mentését az alkalmazá- megtartásának körülményeit is. Jelenléti
son belül biztosítja. ívet nem kell készíteni, azonban a jegyző-
könyvnek tartalmaznia kell az ülésen elekt-
Ez csak egy példálózó felsorolás. Értelem- ronikus hírközlő eszköz útján részt vevő
szerűen valamennyi tagnak képesnek kell tagok adatait. A jegyzőkönyvet az ülést le-
lennie ezen alkalmazások használatára. vezető vezető ügyvezető írja alá.

A személyazonosság igazolása módja sza- Ha az ügyvezető valamennyi tagot szemé-
bályainak meghatározása lyesen ismeri, akkor az elektronikus ülést
kezdeményező dokumentumban ezt kell
A személyazonosság igazolásának eljárás- rögzíteni, azzal, hogy ez miatt nem került
módja, szabályrendszere a következőkép- sor – mert nem szükséges - a személyazo-
pen határozható meg: nosság igazolása szabályainak meghatáro-
zására. Ezeket a körülményeket indokolt
Az ügyvezető az elektronikus ülés kezde- rögzíteni az ülés jegyzőkönyvében is.
tén egyenként a személyazonosságuk iga-
zolására hívja fel a tagokat, jogi személy Az elektronikus ülés jegyzőkönyve
tag esetén a jogi személy képviselőjét.
Az erre vonatkozó szabályokat a Kormány-
Ezt követően a tagnak / jogi személy tag rendelet 4.§/3/ bekezdése tartalmazza.
képviselőjének a kamerába nézve nevét, Ezek a szabályok csak az elektronikus hír-
születési idejét, anyja születési nevét, la- közlő eszköz igénybevételével megtartott
kóhelyét, személyazonosító igazolványa ülésre vonatkoznak, az ülés tartása nélküli
számát szóban közölnie kell, majd az azo- határozathozatal eredményének összesí-
nosításhoz felhasznált okmányának min- téséről is készül jegyzőkönyv, csak ugye
den oldalát a kamerának – megfelelően az nem „taggyűlési” jegyzőkönyv lesz.
megvilágítva – fel kell mutatnia úgy, hogy
az okmány jól látható, illetve adattartalma A Kormányrendelet alapján a taggyűlés /
jól olvasható legyen. közgyűlés levezetésére az ügyvezetőt – ha
több van, akkor közülük az egyiket - ki kell
Az ügyvezetőnek meg kell győződnie a fel- jelölni. Formálisan ez egy szavazással tör-
mutatott okmányon szereplő fénykép és ténhet az ülés kezdetén.
az azonosított természetes személy arcké-
pének, lehetőség szerint nemének, illetve Az ülésvezetésre kijelölt ügyvezetőnek kell
hozzávetőleges korának egyezőségéről. aláírnia az ülés jegyzőkönyvét is.

46