Page 44 - Könyv-Vitel 2020. június

távollétében milyen módon kezdeményezi Elektronikus hírközlő eszköz útján tartott
a döntéshozatalt, 5-10 fős taglétszámnál ezt ülés esetén - a rendelet szövege alapján
a tagok többsége is kezdeményezheti, tíz fő - az elektronikus hírközlő eszköz „haszná-
felett az állam többségi befolyása alatt álló latának szabályait” kell az ügyvezetőnek
gazdasági társaság esetén pedig azt a tulaj- megállapítania és közölnie. Ez – értelme-
donosi joggyakorló is kezdeményezheti. zésem szerint magában foglalja a technikai
információkat is, hol és milyen lépésekkel
A Kormányrendelet 3.§ /3/ bekezdéséből érhető el a szolgáltatás, technikailag ho-
azt a feltételt tekintjük minden esetben gyan kapcsolódhat a tag. Ez mellett a tagy-
érvényesítendőnek, hogy a két távolléti gyűlési használat szabályait kell megálla-
döntéshozatali mód közül az ügyvezetés- pítani a 4.§/1/ bekezdés b) pontban írtak
nek – a taglétszámtól függetlenül - azt kell szerint. Azaz: meg kell határozni az igény-
alkalmaznia, amely a döntéshozatalban be vehető elektronikus hírközlő eszközö-
valamennyi tag részvételét biztosítja. ket és informatikai alkalmazásokat, és ha
az ügyvezető a tagokat (képviselőiket) sze-
5. AZ ÜGYVEZETŐ SZABÁLYALKOTÁSI ÉS mélyesen nem ismeri, meg kell határozni
KÖZLÉSI JOGA a személyazonosság igazolásának módját,

A Kormányrendelet 4.§-a alapján a távolléti Mindkét távolléti döntéshozatali mód
ülések szabályainak megalkotása és a ta- – elektronikus és az ülés tartása nélküli -
gokkal való közlésre az ügyvezető joga és esetén a napirendre részletes tájékozta-
feladata. Több ügyvezető esetén a munkál- tást kell adni a tagoknak, alapítóknak, nem
tatói jogokat gyakorló ügyvezető jogosult mellőzhető a Ptk. 3:17.§ (3) bekezdése,
a szabályalkotásra, és annak közlésére. amely arról rendelkezik, hogy a napiren-
det a meghívóban olyan részletességgel
Ezek a szabályok a veszélyhelyzet idősza- kell feltüntetni, hogy a szavazásra jogo-
kában helyettesítik az alapító okirat ilyen sultak a tárgyalni kívánt témakörökben
rendelkezéseit, ha vannak ilyen rendelke- álláspontjukat kialakíthassák. A „meghívó”
zései, illetve pótolják azokat, ha az alapító az ülés tartása nélküli határozathozatal so-
okirat nem tartalmaz ilyeneket. rán nehezen értelmezhető, értelemszerű-
en az ilyen döntéshozatali eljárást kezde-
A szabály-megállapítás és közlés formája, ményező iratot kell érteni alatta.
módja az, hogy az ügyvezető a távolléti Mindkét távolléti döntéshozatali módban
döntéshozatalt kezdeményező iratában követelmény továbbá a határozatterve-
– régi fogalmaink szerint a „meghívóban” zet közlése a tagokkal. Ha a „napirenden”
– leírja a megállapított szabályokat, to- több döntés meghozatala is szerepel, akkor
vábbá a napirendet, majd ezt a meghívó az egyes határozattervezeteket azonosítha-
dokumentumot, a határozattervezetek tó módon, sorszámmal ellátva kell közölni.
szövegével és további szükséges doku- Nagyon lényeges az okirati forma. A Kor-
mentumokkal együtt megküldi a tagok- mányrendelet 7.§/1/ bekezdése – értelme-
nak – vagy postai úton. vagy e-mailben zésem szerint – lehetőséget ad az írásbeli
AVDH hitelesítéssel ellátva - és ezzel kez- döntéshozatalt kezdeményező irat illetve
deményezi a távolléti határozathozatalt, az elektronikus taggyűlésre / közgyűlésre
annak valamelyik előbbiek szerinti (1-2) szóló meghívó tagoknak való megküldé-
formájában. sére cégszerűen aláírva papíralapon pos-

44