Page 18 - Könyv-Vitel - 2021. április

nem tudhatja a letöltött adatokból, hogy lóban megegyeznek. Például, ha valaki nem
az általa könyvelt, vevő pozícióban lévő vál- tölti ki a fizetési határidőt vagy a teljesítés
lalkozás valóban befogadta-e ezeket a szám- idejét az adatszolgáltatásban – hiszen ez
lákat. Ez a probléma a számlának minősülő nem kötelező – a könyvelőhöz eljutott képen
XML-ek esetében még erősebb: hiszen itt pedig szerepel ilyen, akkor az eltérés folya-
még kép sincs. Az sem biztos, hogy a vevő matos teljesítés esetén mulasztási bírsághoz
egyáltalán meg tudja nyitni, el tudja olvasni is vezethet. A könyvelőnek tehát egyeztetnie
az XML-t. kell az adatokat a képekkel. Ha eltérést talál,
akkor erre figyelmeztetnie kell ügyfelét, de
Megoldandó probléma még a számlák archi- a bevallás alapjának az adatszolgáltatást
válása is. Az elektronikus vagy XML számlák kell tekinteni. Mindezt automatikusan, kézi
megőrzéséről a hash kódjukkal együtt a vál- adatbevitel nélkül kell elvégeznie, hogy biztos
lalkozásnak kell gondoskodnia, a hatóság lehessen abban, hogy egy esetleges hibát
ugyanis nem vállalja át ezt a feladatot, kizá- a számla kiállítása során követték el, és nem
rólag a számlakibocsátó részére bizonyos a könyvelői programba történő begépelésnél.
feltételek esetén. Ráadásul az XML-számlánál Összefoglalva tehát alkalmassá kell tenni
nincs egy kézzelfogható dolog, amit iktatni a rendszereket a NAV XML letöltésére és fel-
lehetne, pedig a könyvelő programnak sor- dolgozására, ki kell dolgozni egy munkafolya-
szám szerint kell tudnia igazolni, hogy egy matot a számla-befogadás visszaigazolására,
számla sem hiányzik. meg kell oldani a sorfolytonosság kérdését
a különböző forrásból érkező számláknál, és
Végül, de nem utolsósorban ellenőrizni kell, a könyvelt céggel megegyezve gondoskod-
hogy a számlakép és a feltöltött adatok va- niuk kell a megfelelő archiválásról is.

18