Page 17 - Könyv-Vitel - 2021. április

A KÖNYVELÉS 02

AUTOMATIZÁLÁSA ÉS AZ ONLINE

SZÁMLA-ADATSZOLGÁLTATÁS 3.0

Idén is közzétette ellenőrzési tervét a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV), amelyből
kiderül, mely területekre fókuszál vizsgálatai során. Továbbra is kiemelt figyelem há-
rul majd az e-kereskedelmi szektorra, valamint fokozott cél a bujtatott foglalkoztatás
feltárása. Az elmúlt évekhez képest újdonság, hogy előtérbe kerül a határon átnyúló
adókedvezmény igénylések ellenőrzése is – hívják fel a figyelmet az EY szakértői.

Az online számla-adatszolgáltatás 3.0 elin- nem kötelező adattal egészítették ki az XML-t
dulásával óriási lehetőség nyílt a számviteli egységes szerkezetben, például a megrendelés-,
feladatok lerövidítésére. Ezt azok fogják tudni szerződés-, szállítólevél-, GLN-számmal, beszállítói
kihasználni, akik hajlandóak új munkafolya- kóddal stb., de még így is sok probléma maradt.
matokat kialakítani, a képeket és az adatokat
összekapcsoló, de azok egyezését és a szám- Az egyik problémakör a már eddig is elérhető
labefogadást automatizáltan ellenőrző rend- NAV-os ingyenes online számlázó program
szert bevezetni. „Csak a képeket és az adato- mellett a 3.0-ás verzióban új megoldásként
kat egyaránt kezelő rendszer teheti hasznos elinduló „XML adatszolgáltatás = számla”
eszközzé az online számla-adatszolgáltatás szolgáltatás okozza. Ez esetben az XML ön-
3.0-t a könyvelők számára. Azoknál viszont, magában lesz az elektronikus számla. Ennek
akik megfontolás és egyeztetés nélkül vágnak kapcsán egyesekben talán az is felmerülhet,
bele, csak a könyvelő és ügyfele közti bizony- hogy ha az XML letölthetőek, akkor szükség
talanságot fogja növelni.” – figyelmeztetett van-e egyáltalán a számlák képére, vagy
Poór Károly, az SDSYS Zrt. cégvezetője. elégségesek az adatok is a könyveléshez, de
erre a kérdésre több okból is igen a válasz.
2021. január 1-től az online számla-adatszolgál-
tatás 3.0 bevezetésével gyakorlatilag minden Például továbbra is lesznek papíron vagy
számla adatait megkapja az adóhatóság. Ez elektronikus számlaként érkező számlák,
lehetővé teszi a számviteli folyamatok auto- hiszen XML számlát csak belföldi adóalanyok-
matizálását is, de csak akkor, ha az érintettek nak lehet kiállítani. Ráadásul, ha a számla
megnyugtató megoldást találnak a számlaké- XML állománya eléri a 10 MB-ot, akkor a rend-
pek hiányából vagy a képek és a számlaadatok szer bizonyos tételsorokat össze fog vonni,
„elválásából” fakadó problémákra. ami számlakép nélkül nem követhető vissza.

A könyvelés automatizálását segíti ugyan, hogy Meg kell oldani a számlabefogadás visszaiga-
az online számla-adatszolgáltatás 3.0-ban sok zolásának problémáját is. Ugyanis a könyvelő

17