Page 59 - Könyv-Vitel 2020. június

Manapság a könyvelési munkára jellemző, jövő számlákat és megfelelő program eb-
hogy az a kötelező állami adatszolgáltatás ből könyvelési (pénzügy, Áfa) bizonylatot
igényeit biztosítja. Az időszakos adózási képezhet. Tehát nincs szükség kézi adat
nyilvántartást és a vállalkozások évenkén- rögzítésre. Kritikus probléma a számlák
ti elszámolását. (A könyvelő az államnak kontírozása és számlakép készítése. Már
dolgozik.) Ehhez elegendő volt a papír ala- folyik a verseny a könyvelő programok kö-
pú bizonylatok rendszeres átadása a köny- zött, hogy okos, automatikusan kontírozó
velőnek, majd abból bőséges határidővel programokat készítsenek, amellyel napra-
jelentést készített a szolgáltató. Ugyanígy, kész lehet a számlák könyvelése. A felhő-
az éves mérleg elkészítésére is bőséges, ben működő program is teljesíti ezt a kö-
több hónapos határidő állt rendelkezésre. vetelményt.

Ám napjainkra az elektronikai lehetőségek A naprakész bejövő és kimenőszámla
fejlődésével és törvényi kényszerrel az idő- könyvelés mellett szükséges, hogy a szám-
lépték megváltozott. Ma már a számlákat lák kiegyenlítése is gépileg, automatiku-
naprakészen küldik a programok a ha- san történjen. Az erre alkalmas progra-
tóságokhoz, - mert csak ilyen számlázó mok – akár az ügyfél üzemelésében, akár
programot lehet használni – és éppen ez a könyvelő üzemelésében – a banki és
naprakész könyvelést tesz lehetővé. Sőt! pénztári adatokat is kell, hogy tudják gé-
Nemcsak naprakész, hanem automati- pen belül fogadni. Tehát a jó programok
kus könyvelés is lehetőség a NAV XML tudnak banki küldést és fogadást bizto-
számla adatokból. Tehát az eddigi ügyvi- sítani. (Ebben az „macerás”, hogy szinte
teli technológia megváltozik. Nem papír minden bankhoz egyedileg „illeszteni” kell
bizonylatok több évtizede bevált szállítá- a kapcsolatot, de ez folyamatosan meg-
sa, feldolgozása lesz a jellemző, hanem oldható részletkérdés.) A pénztári prog-
a felhasználó és a könyvelő kapcsolatának ramokat az ügyfélnél kell üzemeltetni, de
szinte teljes megváltozása. az eredménynek a könyvelő szolgáltatónál
is meg kell jelenni. Tehát az adatok eléré-
Mi a kapcsolat változás alapja? Az a folya- se mind a megbízó felhasználó által, mind
mat amint a könyvelők „szép új világának”, a könyvelő szolgáltató által az interneten,
a „digitális könyvelői forradalomnak” ne- azaz a felhőben, alapkövetelmény.
veztek a februári Könyvelő fesztiválon. Az,
hogy a könyvelői munka jelentős részét Felmerült a kérdés, ha a számlák köny-
képező Kimenő és Bejövő számlák köny- velése automatikus, akkor mit kezdenek
velése alapjaiban megváltozhat. A NAV on- a könyvelők a felszabaduló idejükkel?
line XML már érvényes verziója, gép-gép Az ügyfelek ekkor is fizetik a korábbi díja-
kapcsolaton keresztül lehetővé teszi, hogy kat? A további lehetőségek felmérésénél
a jogosult ügyfelek a saját XML adataikat fontos, hogy a feldolgozás a felhőben tör-
lekérdezzék. Legyen az általa kiküldött ténjen, ahol a naprakész könyvelési adato-
számla, vagy ügyfelétől kapott számla. Ez kat mind a könyvelők, mind a felhasználók
az XML számla adatforma mintegy „álta- elérhetik. És ezzel a lehetőségek óriási tár-
lános számla adatleírás” használható. Így háza nyílik ki! Hiszen a megbízó ügyfelek-
a könyvelő irodák megfelelő programmal nek a napi munkájukhoz rengeteg (esetleg
lekérhetik, az éppen könyvelt ügyfeleik látens) igénye van. A számlák és kifizetett-
számla adatait. Mind a Kimenő, mind a Be- ség naprakész figyelése, pénzügyi adatok,

59