Page 60 - Könyv-Vitel 2020. június

egyáltalán a szervezet gazdasági műkö- a „home office” kötelező időszakában. És
désének figyelése, stb. Ezért a könyvelő ez a lehetőség a könyvelő vállalkozás szá-
a jövőben nem csak az állam számára fon- mára a jövőben is fontos lesz. A jó mun-
tos adó és egyéb adatokkal fog dolgozni, katársak megszerzése és megtartása
hanem a naprakész könyvelés a megbízó érdekében szükséges, hogy folyamato-
mindennapi munkájának része lehet. A jö- san legyen lehetőség a „távmunkára”, és
vőben a könyvelők minősítését jelentős az otthon dolgozásra.
mértékben a megbízók munkájának segí-
tése alapján határozzák meg. A jó könyvelő program a könyvelő legjobb
barátja! Ez a felhasználó barátság jórészt
A lehetőségeket és az abból fakadó igénye- abban jelenik meg, hogy a kezelői közre-
ket csak a felhőben működő programok működést automatizmusok segítik. Példá-
biztosítják. Miért jobb, több a felhőszol- ul ha beadjuk az Áfa alap összeget, akkor
gáltatás, mint a saját gépes program hasz- a program automatikusan generálja áfa
nálat? A felhasználónak, a könyvelőnek sorát. Vagy például a halasztott áfa be-
egyszer kell regisztrálni majd attól kezdve vitelkor a program automatikusan, a ko-
– akár például a Facebook programnál - rábbi esemény, az eredeti számla alapján
bármikor, bárhonnan az interneten belép- képezi az áfa sorokat. Stb. Röviden tekint-
het a feldolgozásába. A felhasználó csak sük át az ismertetett, felhőben működő
a saját adatait látja, és csak a saját ada- program lehetőségeit, milyen, az ügyviteli
taival dolgozhat. A felhasználónak nem munkát segítő részei vannak! (A teljesség
kell tárolni adatokat, nem kell mentéseket igénye nélkül.)
készíteni. Nem kell programokat frissíte-
ni, mindig a naprakész, jogszabály követő • Könyvelés idősoros (napló) és számla-
programokkal dolgozhat. Az adattárolást, soros (főkönyv) nyilvántartásban.
mentést, programfrissítést a háttérben • Áfa nyilvántartás része a könyvelési,
a szolgáltató végzi. A könyvelőnek „csak” pénzügyi nyilvántartásnak.
az ügyviteli munkával kell foglalkozni. • Áfa adatszolgáltatás automatikusan
része a könyvelési eljárásnak.
A bemutatott program további jellemző- • Könyvelés lehetséges forintos könyv-
je, hogy nincs munkaállomás és kezelő vezetésben, devizás tételekkel is.
szám korlátozás. A bemutatott program- • Lehetséges nem forintos könyvvezetés
ban a könyvelő szolgáltató igénye szerint és abban egyéb pénznemű (pl. forin-
további vállalatok feldolgozását hozhatja tos) tételek.
létre, esetleg korábbiakat törölhet. Egy fel- • Lehetséges naptári (és adó) időszaktól
dolgozáshoz további, több kezelő is meg- eltérő könyvvezetés.
adható. Így egy könyvelő akár 50 – 80 kis • Naprakész árfolyamok bevitele, adatbe-
vállalkozás könyvelését készítheti, vagy vitelnél automatikus árfolyamszámítás.
a könyvelő iroda akár 6 – 8 dolgozója be- • A folyószámla könyvelés, azok listái.
léphet egy időben, egyazon feldolgozásba Partner karton, rendezett-, rendezet-
sürgős munka esetén. További lehetőség, len tételek, stb.
hogy területileg több telephelyről, iro- • Pénzügyi nyilvántartás: várható teljesí-
dából, esetleg otthonról is dolgozhatnak tések, késedelmi kamat, fizetési felszó-
a munkatársak. Ez a tulajdonság jól jött lítás, stb.

60