Page 61 - Könyv-Vitel 2020. június

• Árfolyam különbözetek, kerekítési ösz- Mivel az ismertetett felhő ERP program
szegek automatikus képzése, könyve- teljes körű ügyvitelt tesz lehetővé ezért
lése. további lehetőségei vannak a könyvelési
• Év végi árfolyam különbözet kimutatá- vállalkozónak. Egy induló vállalkozásnál
sa, könyvelése. részt vehet az ügyvitel kialakításában. Ha
• Bank deviza számla (FIFO) vezetése. könyvelő egy integrált rendszer bevezeté-
• Bank bizonylatok – átutalások készíté- sében részt vesz, akkor részese az ügyvitel
se, bankba küldése, és a banki értesí- megszervezésének, az analitikákban szük-
tők fogadása séges kódok kialakításának, stb. Integrált
• Házipénztár, bevétel – kiadás vezetése, rendszer bevezetése esetén minden al-
feladás főkönyvbe rendszerből a főkönyvbe történt adat fo-
• Valuta pénztár (FIFO) vezetése. gadáskor a könyvelő közreműködésével
• Idegen nyelvű számlatrend, listák adott kialakított kódok is átkerülnek a főkönyv-
idegen nyelven. be. A könyvelő el tudja látni az ügyfelét
• Egyszeres (egyszerű) könyvelés ese- vezetési, gazdálkodási információkkal. Egy
mény törzsadat kontírozása alapján. ilyen rendszer kialakítása után, ha a köny-
• Kapcsolat kezelő program, amely más velő nem akar a vállalkozásban tartósan
programokból fogad, vagy átad adatokat jelen lenni, akkor a felhőből évekig vé-
• Gyűjtőkódok definiálásával több di- gezheti a könyvelést, bérszámfejtést. Egy
menziós könyvelés. (Pl. munkaszám, ilyen teljes körű rendszer kialakításához
projekt kód, stb.) segítséget adott a cikksorozat a könyve-
• A könyvelő és felhasználó által ke- léshez kapcsolódó egyéb alrendszerek
zelhető Általános lekérdező program nagyvonalú ismertetésével.
használata.
• Egy adatállományon végzett munkához • Folyószámla, Pénzügy, Áfa nyilvántartás.
szükséges jogosultságok megadása. • Bér és HR rendszer.
• Szükséges a felelőséggel végzett munka • Számlázás, Készlet és Rendelés nyil-
folyamatos naplózása. vántartás.
• Eszköz nyilvántartás.
A könyvelő irodák számára fontos még • Általános lekérdezési lehetőségek.
a Bérszámfejtési, a HR lehetősége. A felhő
alkalmazás első, kézenfekvő előnye, hogy Nem ismertettük, sőt megemlítve sem lett
mind a megbízó ügyfél, mind a bérkönyve- a CRM, Dokumentum kezelő, Bérszámfej-
lő egyazon adatállományon tud dolgozni. tések egyedi előtét, teljesítmény nyilván-
Ezért a HR, a személyi nyilvántartást sa- tartási programok, stb. és az Iskolai étke-
ját irodájában a megbízó vezetheti, ugyan zési program.
ebben a feldolgozásban a könyvelő iroda
a bérszámfejtést végezheti. A jogosultsá- Ez a legutóbbi egy érdekes – ismerete-
gok alapján egymás munkájának eredmé- ink szerint a hazai programkínálatban
nyét egyidejűleg láthatják. További felhő egyedülálló – produktum. Azért, mert
lehetőség, hogy a számfejtés alapadatait, a Könyvelés, Pénzügy, Számlázás és Házi-
a dolgozok teljesítmény adatait a megbízó pénztár modulokba beágyazott, azokkal
viheti be. együttműködő modulról van szó. Mivel
a programok kezelése azonos, egy ilyen

61